E-Posta Eylemi

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Likom Gusto Olay Yönetimi > Arayüz ve Tanımlar > Olay Tanımları > Eylem Tanımları >

E-Posta Eylemi

Previous pageReturn to chapter overviewNext page
Show/Hide Hidden Text

tog_minusE-posta Nedir?

 

Elektronik posta, kısaca e-posta (e-mail) yada elektronik ileti, internet üzerinden gönderilen dijital mektuptur.

 

tog_minus_sev2E-posta Bileşenleri

Gönderen yada Kimden (From)


İletiyi gönderenin adres ve adı. Burada otomatik olarak kişinin adı olarak gözükse de başka kişinin adı ile de gönderim yapmak mümkündür(Dinamik Gönderici).

 

Alıcı yada Kime (To)


İletiyi alanın adres ve adı. İletinin kime yolladığını gösterir.

 

Konu (Subject): İletiyi özetleyen başlık, genelde daha sonradan anımsanmakta ve iletileri ayırmakta yardımcı olur.

 

Tarih (Date)


İleti gönderildiğindeki yerel tarih ve saat. Genelde yollayan sunucu veya ileti programı bu saati otomatik olarak ekler. Bazen saat ve gün ayarı bozuk olarak yeni bir ileti, eskiymiş gibi gözükebilir.

 

İleti gövdesi (Body)


Burada iletinin kendisi ve genel olarak kullanıcı imzası yer alır.

 

Karbon Kopya "KK" (CC, Carbon Copy)


Aslen gönderilen kişiye ek olarak iletinin başka alıcılara gönderilmesini sağlar. İleti buraya yazılan kişilere doğrudan hitap etmemektedir, ileti bu kişilere bilgilendirme amacı ile yollanmıştır.

 

Gizli Karbon Kopya "GKK" (BCC, Blind Carbon Copy)


Kapalı Karbon Kopya olarak da bilinir. Buraya yazılan alıcılar iletide gözükmez. Etik olarak birçok kişiye gönderilen gayrı resmi iletiler için bu alanın kullanılması uygun düşer. Bu tür alıcı gizleme, yığın iletiye (spam) karşı da koruma sağlar.

 

Ek (Attachment)


Yazıya ek olarak yollanan dosyalardır. Dosyalar eklenmeden önce Base64 yöntemiyle kodlanırlar. Ses, resim, video, metin başta olmak üzere birçok değişik formatta dosya eklenebilir.

 

E-posta eylem tanımı ile kaynak satırları kullanılarak e-postalar hazırlayıp durağan(önceden belirlenmiş) veya dinamik(çalışma zamanı belirlenen) kullanıcılara gönderebilirsiniz. E-postalarınıza durağan veya dinamik oluşturulmuş belgeler ekleyebilir, Crystal raporu ile oluşturulmul raporlarınızı bir çok formatta (pdf, xls, doc, ..)  çıktısını e-postaya ekleyebilirsiniz. E-posta gönderiminin başarılı bir şekilde gerçekleşebilmesi için SMTP bağantı bilgilerinin doğru bir şekilde belirtilmiş olması gerekmektedir.

 

tog_minusE-posta Tipleri

 

E-posta eylem tanımında iki tür e-posta tipi hazırlanabilmektedir. Bunlar :

 

Olay Yönetimi standart şablonlarını kullanma.

E-postayı kullanıcının düzenlemesi.

 

Olay Yönetimi standart şablonlarını kullanma seçeneğinde e-posta içeriğindeki bilgilerin dizilimleri, yazı fontları ve arka plan rengi gibi görsel öğeleri kullanıcı  belirleyebilmekte veya Likom Starndart Renk Şablonlarını da kullanabilmektedir. Gelişmiş e-posta tanımının da kullanılabildiği bu şablonda resim, tablo gibi öğeler kullanıcı tarafından eklenememektedir. Kaynak koşulundaki veya gelişmiş mesaj tanımındaki veriler e-postada bir tablo şeklinde gösterilmektedir. Kullanıcı düz bir metin içerisinde verileri kullanamamaktadır. Kaynak satırlarının tümünü bir e-postada kullanabilemenin yanı sıra her bir kaynak satırı için ayrı e-posta da oluşturulabilmektedir.   E-postayı kullanıcının düzenlemesi seçeneğinde e-posta bir kelime işlemci yardımı ile oluşturulur. E-postada istenen metin içerisinde resim, tablo gibi öğeler de eklenebilmektedir.  Bu tanım tipi ile kaynak satırlarının tümünü kullanarak tek bir e-posta oluşturmak mümkün değildir.  Gelişmiş e-posta tanımını da bu tür desteklememektedir. Olayın karakteristiğine göre e-posta tanım tipi seçilmelidir.

 

Özellik

Olay Yönetimi Standart Şablonu

Kullanıcı Tasarımı

Yazı fontu, arka plan rengi gibi görsel öğelerin özelleştirilebilmesi

Tick_32

Tick_32

Resim, tablo ekleme

Delete-32

Tick_32

Metin ekleyerek verileri metin içerisinde kullanma

Delete-32

Tick_32

Gelişmiş mesaj kullanma

Tick_32

Delete-32

Kaynak satırlarının tümü için ayrı birer e-posta oluşturabilme

Tick_32

Tick_32

Kaynak satırlarının tümünü tek bir e-postada birleştirme

Tick_32

Delete-32

Dinamik alıcı belirleme

Tick_32

Tick_32

Dinamik gönderici adı belirleme

Tick_32

Tick_32

Durağan ve dinamik dosya eki

Tick_32

Tick_32

Crystal raporu çıktısı ekleyebilme

Tick_32

Tick_32

 

tog_minusE-posta Eylemi Tanım Sihirbazı

 

E-posta eylem tanımı sihirbaz yardımıyla gerçekleştirilmektedir. Sihirbazın ilk sayfası, e-posta eylemi hakkında bilgi ve sihirbazın adımlarını özetleyen hoşgeldin sayfasıdır.

E-posta eylem tanımı hoşgeldin sayfası

E-posta eylem tanımı hoşgeldin sayfası

 

Sihirbazın sonraki sayfaları